System

 

• Hervorrangende Performanz durch Einsatz der neusten Technologien

• Kompatibilität mit den neusten Windows Betriebssystemen, z. B. Windows 10, Windows Server 2012

• Einfache, serverunabhängige Installation

• Lauffähig auf Terminalservern / Citrix

• Administrationstool zur Datenbankerstellung für Microsoft SQL Server

• Das Berechtigungssystem ist hierarchisch aufgebaut (Vergabe von Zugriffsrechten, Berechtigungen und Passwörtern )

• Selbstwartende, intelligente Datenbankstruktur

 

Zusatzmodule

 

• WebModul für den Zugriff über Webbrowser

• Qualifikationen zur Gewährleistung des jeweils benötigten Personals bei Abwesenheitsanfragen. Zusatzarbeitsleistungen werden für den Abgleich der verfügbaren Urlaubstage berücksichtigt.

• Reminder Modul - zur Erinnerung an Geburtstags- und Jubiläumstage von Mitarbeitern.

• Personalstärke: Bei aktivierter Funktion werden Ihnen innerhalb der Organisationseinheit in der Abwesenheitsverwaltung die Personalstärken dargestellt.

 

Länder

 

• Mehrsprachigkeit (deutsch/englisch) um eine internationale firmenweite Nutzung zu gewährleisten

• Feiertags- und Ferienkalender für Deutschland, Österreich und Schweiz integriert – weitere Länder können hinzugefügt werden

• Automatische Feiertagsberechnung für die nächsten 300 Jahre! Freie Verwaltung von festen, beweglichen, regionalen und landesweiten Feiertagen – WELTWEIT!

 

Eigenständiges E-Mail-System

 

• Eigenständiges E-Mail-System für das Benachrichtigungsverfahren (kombinierbar mit MS Outlook)

• E-Mail-Benachrichtigung an Entscheider bei Antragstellung sowie E-Mail-Rückmeldung über Genehmigung oder Ablehnung der Urlaubsanträge, Sammelmail, wenn mehrere Einträge zur Erledigung ausstehen

• Papierlose Einreichung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Verwaltung der Urlaubskonten

• Anbindung an Microsoft Exchange Server ab Version 2007 möglich

• Automatische Outlook-Kalendersynchronisation der Feiertage sowie Urlaubseinträge , zeitgenau

• Automatischer Eintrag für genehmigten Urlaub und Abwesenheiten in den Microsoft Outlook Kalender des jeweiligen Mitarbeiters

• Zuweisung von MS Exchange Kalendern je Abteilung oder globaler Kalender

 

Einstellungen

 

• Erstellung beliebig vieler Abwesenheitskategorien - mit frei definierbaren Feldern für Zusatzinformationen

• Zuweisung mehrerer Abteilungsleiter nach Priorität

• Erstellen von Unterabteilungen und Organisationseinheiten, z. B. Gruppen, Abteilungen und Zweigniederlassungen für Organisationseinheiten

• Zuweisung der Wochenarbeitstage global oder mitarbeiterspezifisch

• Mehrfachzustimmung einstellbar für einzelne Mitarbeiter, d. h. mehrere Abteilungsleiter würden zustimmen müssen, damit ein Antrag abschließend genehmigt werden kann

• Genehmigungspflicht für Abwesenheitskategorien deaktivierbar (global oder mitarbeiterbezogen)

• Urlaubssperren – insgesamt oder zeitlich begrenzt für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter

• Maximal gleichzeitige Urlaubseinträge je Abteilung konfigurierbar

• Gleichzeitiger Urlaubsabschluss für bestimmte Mitarbeiter kann gesperrt werden

 

Bedienung

 

• Ansprechendes Oberflächendesign für eine ausgezeichnete Übersicht und einfache Bedienung

• Wiederherstellungsmöglichkeit für gelöschte Mitarbeiter

• Überwachung der Mitarbeiter-Qualifikationen mittels dynamischer Berechnung der Verfügbarkeit zu jedem Zeitpunkt

• Serieneinträge für Abwesenheitseinträge, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen

• Erstellung von komplexen Dienstplänen für Schichtbetrieb über die Serieneintragsfunktion

• Erstellung von Abwesenheitseinträgen für mehrere Mitarbeiter im gleichen Zeitraum

• Erstellung von Terminleisten zur Planungsunterstützung, für jede Abteilung einzeln einblendbar

• Ansicht der Planung und Abwesenheitsverwaltung kann in einer Datei gespeichert werden

• Terminalfunktion für Mitarbeiter ohne eigenen PC

• Übersichtliche, grafische Darstellung über das ganze Jahr mit einfacher und effizienter Bedienung

• Umfangreiche Druckfunktionen für Urlaubspläne in Farbe (Zeitraum und Mitarbeiter auswählbar), z. B. Ganzjahresausdruck von Urlaubsübersichten, Ausdrucken der Personalstammdaten, Abteilungsinformationen, Abwesenheitsdaten, Feiertags-/ Ferien- und Geburtstagslisten.

• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

• Manuelle Urlaubseinträge per Formulardruckvorlage für Mitarbeiter ohne MS Outlook-Anbindung oder zugewiesenem Passwort

 

Mitarbeiterdaten

 

• Personalstammblatt für jeden Mitarbeiter

• Verwaltung von Überstunden und Überstundenausgleich

• Eigene Jahresurlaubstabelle für jeden Mitarbeiter bietet Überblick über den Jahresurlaubsanspruch für alle erfassten Jahre, Resturlaubsanspruch aus dem Vorjahr und für das aktuelle Jahr

• Erfassung von zusätzlichen, mitarbeiterspezifischen Urlaubsansprüchen

• Automatische Berechnung und Übernahme von Resturlaub in das neue Jahr mit Verfallsfunktion

• Verwalten von halben Urlaubstagen