An- und Abwesenheitsplanung

• Übersichtliche grafische und farbliche Jahresdarstellung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter im auf Organisationseinheiten basierendem Kalendarium mit einfacher und effizienter Bedienung

• Darstellung der Wochenarbeitstage mitarbeiterspezifisch

• Erstellung beliebig vieler individueller An- und Abwesenheitskategorien

• Verwaltung von halben Urlaubstagen

• Genehmigungspflicht für Abwesenheitskategorien deaktivierbar (global oder mitarbeiterbezogen)

• Urlaubssperren – insgesamt oder zeitlich begrenzt für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter

• Maximal gleichzeitige Urlaubseinträge und minimale Besetzung je Abteilung konfigurierbar

• Gleichzeitiger Urlaubsabschluss kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden

• Eine automatische Buchungsüberwachung erfolgt unmittelbar während der Antragstellung und prüft gemäß Voreinstellungen ob genügend Personal mit entsprechender Qualifikation am beantragten Tag vorhanden ist und ob der Mitarbeiter über ausreichenden Urlaubsanspruch verfügt. Das Ergebnis jeder Buchung wird sofort angezeigt und enthält nachvollziehbare Begründungen im Falle einer Ablehnung.

• Über Serieneinträge planen Sie in einem Schritt alle Terminfolgen und -wiederholungen, d. h. Termine, die einem definierbaren Muster folgen. So z.B. Teambesprechung jeden zweiten Dienstag im Monat oder komplexe Dienstpläne z. B. für Schichtbetrieb

• Zur Planungsunterstützung Einbindung vorgegebener Ferienterminleisten und Möglichkeit zur Erstellung von individuellen Terminleisten einzeln für jede Abteilung einblendbar

• Das Konfliktmanagement verhindert Doppelplanungen oder Terminüberschneidungen und meldet diese sofort  per Warnung während der Planung. Das Konfliktmanagement hilft Ihnen speziell bei der Planung von Tätigkeiten in vielen unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie z.B. bei Mitarbeitern mit Einsatzwechsel oder bei "Springertätigkeiten".

• Ansicht der Planung und Abwesenheitsverwaltung kann in einer Datei gespeichert werden